Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Übersicht der Datenverarbeitungen

Die folgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Kontaktformularen)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeit)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp)

Kategorien betroffener Personen

• Geschäftspartner und Interessenten
• Besucher und Nutzer der Website

3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.

5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder über soziale Medien kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeitet.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

6. Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen).

6a. Checklisten-Versand und fachbezogene Informationen

Wenn Sie unsere Checkliste anfordern, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse, das ausgewählte Land, die Sprache sowie technische Versanddaten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für den E-Mail-Versand nutzen wir den Dienst Resend. Die für den Versand erforderlichen Daten werden an diesen Auftragsverarbeiter übermittelt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Resend.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder Nachricht oder per E-Mail an [email protected] widerrufen. Bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitungen bleiben rechtmäßig.

6b. Projekt-Check und optionale Projektanfrage

Anonymer Projekt-Check. Die Auswertung der Checkliste erfolgt zunächst lokal in Ihrem Browser. Für dieses Ergebnis werden weder Name noch E-Mail-Adresse benötigt. Die Antworten werden in diesem Schritt nicht an Panel Montage übertragen und nicht von uns gespeichert. Unabhängig davon können beim Aufruf der Website die in Abschnitt 4 und 9 beschriebenen technischen Verbindungs- und Serverdaten anfallen.

Optionale Projektanfrage. Erst wenn Sie nach dem Ergebnis ausdrücklich die Kontaktfunktion nutzen, verarbeiten wir Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, den optional angegebenen Vornamen und Unternehmensnamen sowie die von Ihnen eingegebenen Projektangaben und Checklisten-Antworten. Die E-Mail-Adresse ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage beantworten können; Vorname und Unternehmensname sind freiwillig. Zweck ist die Prüfung und Beantwortung Ihrer konkreten Anfrage sowie die Vorbereitung möglicher vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Ist die anfragende Person nicht selbst möglicher Vertragspartner, erfolgt die Verarbeitung zur Bearbeitung der geschäftlichen Anfrage auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Übermittlung und automatisierte Unterstützung. Die Projektanfrage wird über eine geschützte Cloudflare-Funktion und den E-Mail-Dienst Resend an unser Geschäftspostfach übermittelt. Nach Eingang können die Angaben durch unser internes System MAILE beziehungsweise AI Sales Autopilot geordnet, auf Vollständigkeit und Bezug zu unserem Leistungsangebot geprüft und zur Vorbereitung einer Antwort ausgewertet werden. Hierfür können Dienste von Amazon Web Services EMEA SARL, insbesondere Amazon Bedrock, als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden; die Verarbeitung ist für die AWS-Region Frankfurt (eu-central-1) vorgesehen. Ein Antwortentwurf wird nicht ohne Freigabe einer bevollmächtigten Person versendet. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung statt.

Empfänger und Übermittlungen. Zugriff erhalten nur zuständige Personen bei Panel Montage und die für Hosting, Übermittlung, Sicherheit und technische Verarbeitung erforderlichen Auftragsverarbeiter, insbesondere Cloudflare, Resend und, soweit die automatisierte Unterstützung genutzt wird, Amazon Web Services. Soweit dabei Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, stützen wir die Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln. Informationen zu diesen Garantien können Sie über [email protected] anfordern. Weitere Angaben zu Cloudflare finden Sie in Abschnitt 9; Informationen zu Resend finden Sie in Abschnitt 6a.

Speicherdauer. Eine übermittelte Projektanfrage und der zugehörige Bearbeitungsstand werden spätestens 180 Tage nach der letzten projektbezogenen Aktivität gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Speicherung erfordern. Technische Sicherheitsprotokolle sollen keine vollständigen Formularinhalte enthalten und werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb und Missbrauchsschutz erforderlich ist.

Keine Werbung ohne separate Einwilligung. Die Projektanfrage führt nicht zu einer Anmeldung für Marketing oder Fachinformationen. Eine solche Verarbeitung würde eine gesonderte, freiwillige und widerrufliche Einwilligung erfordern. Diese Option ist beim Projekt-Check derzeit deaktiviert.

Ihre Rechte, einschließlich Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Beschwerde, sind in Abschnitt 11 beschrieben. Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte und Löschanfragen richten Sie bitte an [email protected].

6c. Automatisierte Verarbeitung von E-Mail-Korrespondenz

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, kann Ihre Korrespondenz durch unser internes System MAILE automatisch abgerufen, geordnet, klassifiziert und zur Vorbereitung eines Antwortentwurfs verarbeitet werden. Der Inhalt kann durch von uns eingesetzte Cloud-Dienste analysiert werden. Antworten werden nicht automatisch versendet; der Versand erfordert die Freigabe einer bevollmächtigten Person.

7. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Diese Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht (Session-Cookies).

Wir verwenden keine Tracking-Cookies oder Marketing-Cookies. Unser Analyse-Tool (siehe Abschnitt 8) arbeitet ohne Cookies und ist datenschutzkonform.

Die Speicherung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.

8. Analyse-Tools

Plausible Analytics

Diese Website nutzt Plausible Analytics, ein datenschutzfreundliches Webanalyse-Tool. Plausible verwendet keine Cookies und erhebt keine personenbezogenen Daten.

Plausible speichert keine IP-Adressen und erstellt keine individuellen Nutzerprofile. Die erhobenen Daten dienen ausschließlich der statistischen Auswertung der Website-Nutzung (z. B. Seitenabrufe, Verweildauer, Herkunftsland).

Da Plausible keine personenbezogenen Daten verarbeitet, ist kein Cookie-Banner erforderlich. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der anonymen Analyse der Website-Nutzung).

Weitere Informationen: https://plausible.io/data-policy

9. Hosting

Cloudflare Pages

Diese Website wird bei Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) gehostet. Cloudflare ist ein CDN- und Sicherheitsanbieter. Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp) an die Server von Cloudflare übermittelt.

Cloudflare verarbeitet Daten auch in den USA. Die Datenübermittlung in die USA wird auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (DPF) durchgeführt. Cloudflare ist unter dem DPF zertifiziert.

Die Nutzung von Cloudflare erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Weitere Informationen: Cloudflare Datenschutzerklärung

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Vervollständigung oder Berichtigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Polen ist dies der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

12. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Richten Sie Ihren Widerruf bitte an: [email protected]

13. Speicherdauer

Sofern innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.